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Meilleures applications de suivi des dépenses pour surveiller vos habitudes de dépenses !

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Application de suivi des dépenses
Application de suivi des dépenses
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Vous pouvez suivre vos dépenses en utilisant les meilleurs applications de suivi des dépenses et outils. Ils facilitent le suivi de vos finances, que vous soyez au travail, à la maison ou en déplacement.

L'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une entreprise est la gestion efficace de vos comptes. D'autre part, l'utilisation des meilleurs outils de suivi des dépenses disponibles sur le marché peut simplifier la gestion de vos revenus, de vos dépenses, etc.

Même avec un logiciel de comptabilité, suivre la facturation est une chose, mais gérer les coûts irréguliers tels que les reçus de magasin et les tickets de voyage en est une autre.

Pire encore, ces petits reçus de dépenses peuvent facilement être égarés, notamment parce qu'ils se mélangent à vos fichiers de factures habituels et se retrouvent dans la mauvaise plage de dates, voire jetés à la poubelle. Nous avons ici les meilleures applications de suivi des dépenses actuellement en cours d'exécution sur le marché.

Rydoo

Rydoo, anciennement connu sous le nom de Xpenditure, se présente comme un rapport de coûts sans papier application de suivi des dépenses pour les petites et moyennes entreprises. Il vise à simplifier la façon dont vous gérez les coûts. Vous permet également de le faire sans avoir à engager un comptable.

De cette façon, le logiciel vous fait gagner beaucoup de temps en évitant saisie manuelle et dépenses sur papier rapports. Vous pouvez soumettre des reçus à l'application ou vous les envoyer par e-mail. Après cela, il extraira les informations les plus significatives et les organisera en fonction des projets et des catégories.

Vous pouvez suivre les avances de fonds et les kilométrages dans l'application. De plus, vous pouvez organiser la façon dont vous utilisez le programme et optimiser votre stratégie financière en créant des bureaux, des succursales et des groupes. Vous pouvez créer des rapports aux formats XML, PDF, XLS et CSV pour vos dossiers.

QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks fait partie des programmes de comptabilité et des applications de suivi des dépenses les plus populaires et les plus performants pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel, qui est disponible sur une gamme de plates-formes, s'efforce de assurez-vous que tous les domaines de votre processus comptable fonctionnent correctement. Le point culminant est le suivi des dépenses ici.

Des tableaux de bord en temps réel vous permettent de suivre toutes vos activités financières au fur et à mesure qu'ils se produisent, vous pouvez également exporter automatiquement les données de compte bancaire. Vous n'avez pas à perdre de temps à mettre des données dans des feuilles de calcul de cette façon.

Vous pouvez également suivre les factures pour vous assurer que vous êtes payé à temps et faire un suivi auprès des clients si leurs paiements sont en retard. Le logiciel comprend également une surveillance de la taxe de vente conforme aux taxes, ainsi que la possibilité de collecter tous les reçus sur votre appareil mobile. C'est, peut-être le plus important pour les petites entreprises, une option rentable.

Et les choses ne font que s'améliorer. QuickBooks Assistant, QuickBooks Online Accountant (QBOA) et QuickBooks AssistantSelf-Employed sont tous disponibles.

Dépenses d'accord

Concur Expense - applications de suivi des dépenses

Concur Expense de SAP est une solution financière d'entreprise qui gère tout, de la facturation au suivi des dépenses. Le logiciel, qui est commercialisé comme un écosystème et une plate-forme ouverte, vous aidera à rester en conformité avec les règles tout en optimisant les performances de dépenses.

Il y a une application qui vous permet de photographier les reçus et de les soumettre pour les notes de frais. Le programme permet aux gestionnaires de les gérer et de les approuver rapidement, et tout est bien organisé.

Vous pouvez joindre autant de cartes bancaires professionnelles que vous le souhaitez, tandis que la planification intégrée des ressources de l'entreprise (ERP) vous donne une image complète de votre budget et de vos projections. Concur analyse l'ensemble de votre matériel et garantit qu'il est conforme à toutes les règles et réglementations fiscales applicables, tout en étant protégé par une sécurité de niveau entreprise.

Dépenser –

Expensify est un outil de gestion des dépenses en temps réel qui automatise le processus. Le logiciel vise à éliminer tous les tracas associés à la comptabilité et à s'assurer que vos livres sont tenus à jour, vous permettant de vous concentrer sur d'autres choses.

Vous pouvez scanner les reçus et suivre vos dépenses avec l'application. Il créera ensuite des rapports que vous pourrez examiner et approuver. Expensify comprend exactement ce qu'il faut envoyer puisqu'il analyse les réglementations de votre entreprise.

Le programme dispose également d'un mécanisme de remboursement automatisé, ce qui est très pratique. Sur la base de vos documents comptables, ce dernier transférera rapidement des fonds sur les comptes bancaires des employés. Toutes les modifications sont mémorisées car le programme est basé sur le cloud et en temps réel. Vous n'avez pas à craindre de perdre des informations financières cruciales.

Dépense Zoho

applications de suivi des dépenses zoho

Zoho Expenditure est un outil de suivi des dépenses des petites et moyennes entreprises développé par Zoho, une société de logiciels d'entreprise (SMB).

Les reçus peuvent être automatiquement convertis en entrées de dépenses, et plusieurs reçus peuvent être combinés en un seul rapport. Vous pouvez également importer des paiements par carte et transférer des dépenses depuis votre boîte de réception.

Parce que les reçus sont dans le nuage, vous n'aurez pas à vous soucier de leur disparition ou de leur disparition.

Pour les entreprises, il est possible de définir des restrictions de dépenses et de suivre les dépenses d'un employé ainsi que toute violation de la politique. L'avènement de l'agrément rapide simplifie à la fois la vie de l'entreprise et celle des salariés.
Enfin, certains traits sont propres au Royaume-Uni. La TVA est calculée automatiquement et les dépenses kilométriques sont calculées à l'aide des taux HMRC.

Garde-poche

Pocketguard est idéal. Vous êtes souvent dans une position où vous êtes préoccupé par l'argent que vous dépensez. Il s'agit d'une application de gestion financière disponible pour Mac OS et Android, ainsi qu'une version de bureau.

Néanmoins, si vous avez besoin d'un guide de référence rapide sur votre argent à toute heure du jour ou de la nuit, l'édition pour téléphone de ce logiciel vaut bien le détour.

Il est accessible aux États-Unis et au Canada et grâce à sa fonctionnalité principale In My Pocket, vous pouvez collecter tous vos entrants et sortants en un seul endroit facile et commencer à budgétiser beaucoup plus efficacement.

Hurdlr-

Applications de suivi des dépenses Hurdlr

Hurdlr est un outil de suivi des dépenses qui tente de simplifier, d'automatiser et de rationaliser le processus, vous permettant de maximiser vos déductions fiscales.

IIl a été créé spécifiquement pour les indépendants, les agents immobiliers, les hôtesses, les chauffeurs et les coursiers, et il vous permet de suivre automatiquement le kilométrage et les dépenses afin que vous puissiez réclamer toutes les déductions qui vous sont dues.

En plus de gérer vos flux de revenus et de dépenses en un seul endroit, le programme peut proposer des rapports d'état en temps réel sur vos bénéfices avant et après impôts.

Vous pouvez également joindre l'application à vos comptes bancaires, et elle peut même transmettre automatiquement vos déclarations de revenus à l'ACP. Hurdlr offre un large éventail de fonctionnalités en plus de la surveillance des coûts, et leur dernière acquisition de Deductr ne fera qu'ajouter à cette liste.

Mieux encore, vous avez le choix entre un niveau gratuit.

Conclusion

La puissance, la fiabilité et les performances de l'application ont toutes été évaluées. Cependant, gardez un œil sur la simplicité d'utilisation des packages de dépenses dans les situations de bureau quotidiennes.

Vous êtes peut-être à la recherche d'un système de suivi des dépenses qui peut être utilisé par une variété de personnel, donc la convivialité est un facteur important à prendre en compte.

Vous devez également examiner les différents degrés d'assistance offerts avec un logiciel de suivi des coûts. S'assurer que vous aurez quelqu'un à portée de main pour vous aider à résoudre tout problème qui surviendrait plus tard est toujours un plus et, à bien des égards, l'une des considérations les plus critiques à prendre en compte.

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