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Simplifiez vos documents avec un logiciel d'édition et de gestion de documents !

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logiciel d'édition et de gestion de documents
logiciel d'édition et de gestion de documents
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Le meilleur logiciel d'édition et de gestion de documents peut rendre l'administration et l'organisation des fichiers de votre équipe simples et simples. Alors que les organisations continuent de promouvoir le travail à domicile, les logiciels d'édition et de gestion de documents se sont répandus. Les employés pourront y accéder tout en collaborant et en enregistrant les mêmes documents sur lesquels ils travaillent.

Bien qu'il existe de nombreux packs bureautiques et alternatives de stockage de documents, tous ne fonctionnent pas bien pour la collaboration. Les employés doivent pouvoir échanger des fichiers et travailler sur les mêmes fichiers en temps réel.

Cela implique que le meilleur logiciel d'édition et de maintenance de documents doit s'adapter à cela. Cependant, maintenez toujours un système de classement et d'archivage approprié et gardez ces fichiers accessibles pour l'édition en équipe si nécessaire. Les services de stockage de documents dans le cloud sont souvent intégrés aux applications, ou du moins mis à disposition en option.

Le résultat final est une plate-forme logicielle qui non seulement facilite la collaboration des équipes, mais fournit également un stockage de documents sûr et sécurisé.

Microsoft 365 –

Logiciel d'édition et de gestion de documents

Lorsqu'il s'agit de suites de productivité bureautique, la plupart des gens pensent sans aucun doute d'abord à Microsoft Office. Il est livré avec Microsoft 365 basé sur le cloud comme l'édition la plus récente.

La manière complète dont les données peuvent être couvertes par de nombreuses applications et échangées entre elles a garanti qu'Office est devenu un leader du marché, rendant le travail plus productif et sans tracas. Les applications clés, Word, Excel, PowerPoint et Outlook, gèrent tout, des documents, des feuilles de calcul et des e-mails. En effet, répondre aux demandes de bureau les plus importantes. De plus, OneDrive fournit un stockage et une sauvegarde en ligne pour protéger vos informations.

Il existe plusieurs rivaux à Microsoft 365. Cependant, la plupart des concurrents essaient de rattraper Microsoft plutôt que de proposer de nouvelles fonctionnalités révolutionnaires. Microsoft 365 est la suite bureautique avec l'ensemble de fonctionnalités le plus complet. Même si vous utilisez quelques-unes de ces alternatives, vous travaillerez très certainement avec des formats de documents spécialement conçus pour MS Office, ainsi qu'avec des données de clients et de fournisseurs qui utilisent la plate-forme MS Office.

Bien que Microsoft 365 ait ses détracteurs, il n'en reste pas moins que personne ne fait mieux que Microsoft pour l'efficacité bureautique. De plus, les programmes fondamentaux d'Office n'ont pas encore été dépassés.

Bureau WPS –

Logiciel d'édition et de gestion de documents

WPS Office est une suite bureautique complète qui comprend un ensemble complet d'outils d'édition et de gestion de documents.

Bien qu'il soit accessible aux PC Windows, il jouit d'une grande popularité en tant que suite bureautique mobile pour iOS et Android.

Alors que la version PC comprend une version gratuite de base et une édition premium plus avancée. Cependant, l'application mobile de WPS Office est gratuite et sponsorisée par une publicité non intrusive. De plus, vous pouvez les éliminer en payant un abonnement.

WPS Office excelle dans l'énorme variété de types de fichiers qu'un utilisateur peut gérer et modifier. Cela va d'un large éventail de types de documents à des types de fichiers supplémentaires tels que PDF et XML, et une variété.

Il est simple de convertir des fichiers Office dans différents formats, qu'il s'agisse de documents, de feuilles de calcul ou de diaporamas. Il comprend également un éditeur et un gestionnaire de PDF gratuits.

Les fichiers peuvent être enregistrés automatiquement dans le cloud à l'aide de divers services, notamment Google Drive, DropBox et OneDrive.

Evernote–

Logiciel d'édition et de gestion de documents

Evernote, comme son nom l'indique, est spécialisé dans prise de notes, classement et publication. jet a largement été assez bon en milieu de travail pendant un certain nombre d'années.

Malgré sa nature numérique, il peut gérer les notes manuscrites, les reçus et les enregistrements audios. En outre, il rend tout disponible sur ordinateur et sur mobile. Il prend également en charge la collaboration, les utilisateurs pouvant opérer sur des notes partagées qui se mettent à jour rapidement lorsqu'elles sont modifiées.

Evernote propose des versions de base, plus et premium pour les entreprises. Cela augmente le stockage sur le service gratuit et simplifie le partage de matériel, la numérisation de documents clés, la capture d'idées centrées sur l'image et la gestion de l'argent.

Vous pensez peut-être qu'Evernote serait un bon complément, plutôt qu'un remplacement, pour vos outils de traitement de texte et de productivité existants. Le service peut être entièrement connecté à Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce et d'autres applications.

Panda Doc –

Doc Panda

Gestionnaire de documents spécialisé dans les ventes PandaDoc se présente comme "l'avenir des papiers" et prétend fournir des chiffres qui démontrent l'impact qu'il a sur les résultats de votre entreprise. PandaDoc se traduit par 50 % de paperasserie en moins, 30 % de taux de fermeture en plus et 15 % de valeur en plus par taux de fermeture.

Votre personnel de vente bave, mais que fait réellement le logiciel ? Un éditeur de documents avec des modèles de thèmes pour une image de marque continue, du contenu et des bibliothèques d'images pour enregistrer des matériaux réutilisables. Comprend également des calculateurs de coûts et de marges, des analyses de documents pour indiquer combien de temps les utilisateurs passent sur chaque article, un outil de prix et de devis configuré (CPQ) et de nombreuses autres fonctionnalités disponibles.

Alors que les espaces de travail sont accessibles pour la collaboration, de nombreuses personnes ne peuvent pas accéder et travailler sur un document en même temps. Néanmoins, l'orientation commerciale de PandaDoc plaira aux personnes qui souhaitent gérer les ventes et les finances directement via leur gestion de documents.

Adobe Document Cloud

Adobe

Le Adobe Document Cloud utilise le format PDF propriétaire plutôt qu'une variété de types de fichiers standard. Cependant, comme les fichiers PDF sont si courants dans les entreprises, il est parfaitement logique d'avoir une suite logicielle spécialisée qui peuvent non seulement interagir avec eux, mais également fournir le plus d'options d'édition.

De nombreuses personnes connaissent le fichier PDF de découverte. Cependant, le Adobe Document Cloud permet la création et la modification complètes de fichiers PDF, y compris les fichiers PDF existants. Il existe également d'autres fonctionnalités, notamment la possibilité de combiner des fichiers PDF, des fichiers PDF sécurisés par mot de passe et des formulaires PDF de signature électronique pour le retour des accords.

En conséquence, le Adobe Document Cloud est extrêmement adaptable et précieux en tant que solution d'édition et de gestion de documents, offrant un contrôle complet de vos fichiers d'une manière que les types de documents standard ne prennent pas en charge ou ne prennent pas bien en charge.

De plus, comme de nombreuses organisations numérisent des documents dans des fichiers PDF pour les archives numériques, Adobe Document Cloud devient un aspect encore plus important de votre suite logicielle de bureau, même si vous utilisez d'autres programmes pour d'autres tâches.

Et comme les documents sont souvent convertis au format PDF par d'autres applications bureautiques, le Adobe Document Cloud peut servir de contrôleur principal pour tous vos besoins d'édition et de stockage de documents.

Modèle

Rétrospectivement, Templafy est un bon logiciel de gestion de documents. Il rassemble tout documents professionnels et les conserve dans une bibliothèque unifiée à partir de laquelle ils peuvent être rapidement accessibles en un seul clic. Les utilisateurs peuvent communiquer avec d'autres membres de leur équipe et suivre les changements en temps réel à partir de cet emplacement.

Templafy, d'autre part, va encore plus loin en permettant aux utilisateurs de produire une large gamme de documents commerciaux à l'aide de modèles personnalisés. Le programme automatise la préparation des documents critiques, y compris les accords de non-divulgation (NDA), les contrats RH et les communications du service client.

Cela a permis de gagner un temps considérable qui aurait normalement été consacré à la préparation de documents commerciaux sophistiqués.

Le logiciel est également incroyablement intelligent. Avec une multitude d'outils de réglage et des capacités complexes, il améliore l'ensemble du processus de création. Il peut également découvrir et rectifier des défauts ou des contradictions dans un document sans nécessiter la participation de l'utilisateur.

Google Docs

Google Docs

Les traitements de texte sont parmi les logiciels les plus populaires pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles. Les utilisateurs peuvent choisir parmi un choix de systèmes de traitement de texte tiers dotés de diverses fonctionnalités uniques en plus de programmes natifs tels que Pages (Mac) et Microsoft Word (Windows).

Google Docs est un outil de traitement de texte populaire pour le travail en solo et en groupe. Les fonctionnalités du service sont détaillées pour vous aider à décider s'il convient à vous ou à votre entreprise. Les meilleurs outils de communication en ligne pour des informations supplémentaires sur certaines des applications de productivité et des sites Web les plus populaires sont désormais disponibles.

Google Docs est l'un des meilleurs traitements de texte et outils de collaboration en ligne sur le marché, avec une conception simple, des options de partage étendues et une grande limite de stockage gratuite.

Conclusion

Les logiciels de gestion et d'édition de documents incluent un large éventail de capacités et de fonctionnalités, dont beaucoup sont essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise. De nombreuses petites et moyennes entreprises, telles que des cabinets d'avocats, des agences de création et des sociétés de médias et d'édition, souhaitent éliminer le papier et recherchent la technologie idéale pour les aider à le faire. Les entreprises créent malgré tout une grande quantité de données, il est donc essentiel de choisir un système de gestion des données fiable et flexible pour optimiser et automatiser les procédures.

En ce qui concerne les suites d'efficacité bureautique, comme il s'agit du numéro un sur la liste, la plupart des gens pensent sans aucun doute à Microsoft Office en premier, Microsoft 365 basé sur le cloud étant l'édition la plus récente. Les programmes essentiels sont Word, Excel, PowerPoint et Outlook, qui gèrent tout, y compris les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les e-mails.

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